在外贸工作中，邮件工作是重中之重，很多重要信息数据都包含在邮件里面。也正是基于这个原因，导致黑客想方设法破取邮箱。邮箱一旦遭受攻击，后果不堪设想。因此，我们要时刻注意。以下几个点，你做到了哪些？

1、密码
关于密码的话题我们已经谈过很多次了，密码使用的简单就像黑客容易打破一样，成正比，最重要的是人们应该由衷地引起注意。电子邮件的安全第一步必须从密码开始。设定一些觉得没人会猜对的简单的密码，却会导致一个企业都陷入麻烦。邮件账户必须有牢不可破的密码，这也意味着信息不会被盗取。
2、加密
确保邮件安全，加密是个不错的做法。加密与认证是分不开的，这就增加了人们读取数据所需要的时间，多数人认为加密是一个不会带来多少好处的做法。但是实际上，加密为用户提供了安全的多一层保护。如果电邮安全是重要的，那么加密就应该被采用。
　 3、不要泄露certificate
用户在面对邮件安全的时候一个重要的问题就是他们对待certificate的态度。与他人分享certificate是没有任何好处的。一个想保证数据安全和隐私安全的人为什么要向他们泄露certificate呢？分享certificate却是导致信息泄露的罪魁祸首。
4、不要相信钓鱼邮件
有着不良企图的黑客意识到了向用户发送垃圾邮件有利可图，于是他们就疯狂地加大垃圾邮件的发送量。有一些邮件是来自银行的、信用卡公司或其他需要用户敏感信息的非法公司。用户始终都要认真对待钓鱼邮件并牢记住一点，没有人有权获取这些私人信息，除非是绝对必要的情况。
　　5、认证的有效期
企业应该告诉员工，认证都是有有效期的。换言之，在6个月到一年的时间里使用同一个密码时间未免太长了。用户更换密码的频率越高，信息遭到泄露的风险就越小。
6、不要忽视任何一环的安全保护
在一个企业中，只要一个人没有保护好安全策略，整个企业的电子邮件、敏感客户信息和其他数据就可以轻易泄露出去。最重要的是，损失的不只是那个人自己。在安全这根盔甲中出现的一个小的漏洞，企业安全风险增加的几率就增加好几倍。
7、信任不能保证邮件安全
在电子邮件问题上，信任是没什么用的。你收到一封来自家人的邮件，然后立刻认为他发送的这封邮件也是安全的，这样做是不明智的。每一份打开的邮件和回复的邮件都应该做好真实性的审核。这不是一件容易的事情，但是，如果你盲目信息邮件的内容会很快招致麻烦却是一定的。
　 8、反恶意软件工具的作用
对于邮件用户来说，使用反恶意软件工具是很重要的。用户计算机出现了安全问题，很多不好的事情都可能接踵而至。有了反恶意软件工具的存在，你的邮件账户以及一些敏感信息就不会被不法分子“召回”到他们的服务器中。同样，反恶意软件不见得是万无一失的解决方案，但是却会起到一定的作用。
9、企业应部署邮件策略
对于企业来说，能有一个安全策略是很重要的事情。员工应该知道，什么是策略，他们应该把好最后一关。如果他们没有做好，就要被追究责任。如果企业没有执行好这一点，那么无论是邮件还是计算机的信息就都不保了。
　　10、做好最坏的准备
对于恶意企图的黑客来说，邮件是获取敏感信息的“要道”。有了灾难恢复计划的存在，企业和个人就会知道如何对这些事件作出应对。对邮件安全有了正确的理解以及有了渴望保护信息安全的意识，气候学家所面临的很多问题就迎刃而解了。我们需要的只是一个计划和一些时间。