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如何解决工厂与外贸公司之间样品的问题(转) Poster:guniang

如果用一个比喻来形容工厂与外贸公司 的关系,那就是:生产者与经销商。

工厂是实干的,按照要求生产相应规格的产品,赚取相应的产品利润。外贸公司 凭着他们对国际市场敏锐的嗅觉与把握,负责将产品销售到海外市场,赚取产品在工厂与外商之间的差价,以及国家相关的退税政策福利。

按理说,这是一种很好的合作关系,你生产,我销售,大家各得其所。但随着经济市场的不断发展,工厂与外贸公司 之间的矛盾却日益凸现。

经常会出现这样一种情况:某外贸公司 要到国外参加一个展览会,联系了几家通过消博会或其他途径洽谈的厂家,希望购买他们的样品。一开始谈得好好的,关键时候,一个报价20元的产品会以100元或更高的价格索要;甚至有些厂家干脆拒绝。

究其原因,有些外贸公司 本着利益最大化的原则,在一家工厂拿了样品,客人下了单,却安排另外成本更低的工厂生产,通常以做杂货的外贸公司居多。另一方面,随着工厂不断发展,逐渐熟悉了外贸流程,组建自己的外贸开发部 ,开始直接与外商联系,省去了外贸 公司中间环节。从实际的利益讲,工厂开始不太愿意提供样品了。

如何解决工厂与外贸 公司之间样品的问题?

关键词——诚信!共赢!

有些外贸 公司的业务员有些趾高气扬,潜意识中觉得是自己在帮工厂出单,那么拿几个样品是理所当然。其中也不乏出现骗样品的,甚至很多厂商对采购有每月样品任务。而对有些工厂来说,他们希望每寄一个样品都要接一个订单,那也是不现实的神话。彼此双方只有建立在诚信、共赢的基础上,才有合作的前提。

如果样品价值小的,就倒付快递费。工厂一般很乐意提供。虽然有些工厂自己直接开拓客户,但并不能完全满足自己的生产能力,多接一张单子多一份利润,与外贸 公司的合作在所难免。

如果样品需要一定的价值,工厂收费也是合情合理。把样品费和运费直接按价打入对方帐户,工厂自然能感受得到你合作的诚意。一开始,工厂或许会收取样品费,但合作久了,就直接免单了。很多做得好的老外贸 与工厂保持着良好的关系,对他们来说,不存在诸如此类的样品问题。

对于样品的价值较高的,理所当然应该付费给,任何任何产品从原料到成品都是有成本的。

当然,在外贸 公司讲诚信的同时,工厂也需要诚信。如果出现高于样品价格多倍费用的要求出现,那么只能说明该工厂无意合作。作为外贸公司 ,可以另选其他合作单位。于工厂,那也是一个损失。

关于样品费的最终定向,最理智的办法就是像国外客户说明客观情况:我们的样品都是从工厂直接采购的,该部分的费用需要对方来承受。如果是诚信合作,一般客户都是能够理解并接受的,他们或者付费,或者给UPS或者FEDEX帐号,省了国际快递费用以抵充。

有些外贸 公司对合作长的老客户,一般不会计较样品的费用,提供了样品,才有订单。但他们往往头疼新客户需要样品的要求。如果遇到这个情况,需要具体分析。如果样品的价值不高,对方又有合作的诚意,不妨赠送几个,邮寄费用可以协商让对方出。但如果样品的价值高,对方又不愿承担费用,一定程度上说明对方并非愿意诚信合作。因为样品对他们来说,是一个参考的标准,没有标准,如何下单?如果下单,却连区区样品费都不愿承担,那么做为出口商,不得不警惕对方的合作诚意了。

外贸 是一种越洋的交易,很多甚至客户合作了几年,甚至都未曾谋面。为什么有些客户能一直保持良好的关系,有些却作了一单生意就没了音讯,有些甚至不欢而散。其中关键原因之一就是诚信。

做外贸 和做人一样,你只有以诚待人,对方也才会真诚回复。


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