在外贸行业中，外贸业务员的素质涵养参差不齐，以此导致外贸业绩不一。那么，如何提高外贸业务员的全面素质，从而提高外贸业务量呢？下文将为对外贸人提出5个经典建议。

第一，成功的外贸业务员共同的特征：

　　 外在方面：彬彬有礼，善于沟通，口才便给，人际融洽。 外贸 业务很大程度上是一项交流与沟通的工作，无论你是专业贸易公司、工厂的 外贸 部、还是自己做SOHO，你都要和以下几种人打交道：买家、卖家、 报关 的、 报检 的、银行的、 货代 的、 船公司 的，若是工厂的业务员，还要和上至老板下到车间操作工都搞好关系，对有的人你是强势的，有的你是弱势的，有的你要提出要求，有的你要解决问题，一句话，做外贸就是搞信息联络和平衡关系，你能搞定 人才 能搞定事，你能造出势才能造出市场，搞定了客户你只成功了一半，连自己的老板都搞定了你成功了75%，连公司里的看门大爷都搞定了才是真的无敌了~~

　　 内在方面：强烈的责任心、事业心、丰富的专业知识、各种杂学都略懂一二、精力充沛、勇于承担责任、最重要的一点：诚实。其实别的其它的也重要，但绝没有这几点重要，就说语言方面，会一口流利的 英语 更好，不会也没关系，慢慢学就是了，丰富的专业知识绝对比语言重要，否则，你不是干业务的，而是 翻译 。再说其它的，做外贸这行，实际就是干销售或采购，如果进口后再卖做转口的，归根结底还是销售。而做销售是要靠业绩说话的，没有事业心，你干不了，没有责任心，你干不好，多学杂学能开拓你的眼界锻炼你的眼力，精力充沛才能面对繁杂的工作(外贸也是体力活)，勇于承担才能成长并得到信任，最后，以诚待人，对他人诚恳、对自己诚实，才能让你在这一行立足、干出名堂。再说句最实在的，干得好的 外贸业务 员自己创业都很简单，因为他们每一天都在积累，积累自己的客户资源、行业资料、专业知识和人脉，知识靠自己学，人脉只能靠真诚和努力一点一滴积累。

　　 第二，外贸行业中的风险识别与应对。

　　 从流程上讲，一笔完整的 外贸业务 就是接单、生产、备运、发货、收汇几个环节(以出口为例， 核销 退税不计)，应该说每个环节都有风险，但最大的风险或损失就是钱货两空，从这几年干银行的经历来讲，真正钱货两空的我没遇到过，但被坑骗的事例就太多了，和大家交流一下我的看法。

　　 1、不以地区论骗子。从业务员的角度来讲，碰到非洲、拉美、中东、东南亚等客户，都比较紧张，通常第一反应就是：这是骗子吗?因为这些地区的客户口碑确实比较差，但从银行的角度看，还是应该慎重对待的，不要以地区来区分是否是骗子，那样是最武断和天真地，是否可以合作，是要获得对方比较全面的信息后进行判断的，比如他在国内行业内的排名?他的生产规模?他以前的供货商的评价?他在银行的信用记录?是否有不良记录?他的采购习惯?当然，国家风险也是要识别的，但单个业务客户的信用风险识别更为重要。还有，仅凭网上搜索是无法得到这些信息的，但是你可以用银行的资信调查业务，比如中行与邓白氏合作，浦发与花旗合作，虽然是收费的业务，但可信度就会有较大的提高。如果不愿意花钱，那就多上论坛查找吧。

　　 2、注意指定 货代 ，这有可能是陷阱的引子。现在很多外商都指定 货代 或者签 FOB 合同, 虽然这样可以减少你的工作量和减少外商因为运输问题对你的抱怨，但还是尽量不要这样做，因为这样减少了你对货权的控制力。巧舌于后不如拙手在前，事先麻烦点总比出了事再左右奔走的好。同理，对 空运 提单 、货代 提单 、多式联运 提单 等不好控制货权的要坚决拒绝。

　　 3、一定要找一个可以帮助你的货运公司。这一点是保证控制货权最后的手段。现在很多业务找货运公司只看价格，其实找到一个有实力的货运公司(国内各 港口 有分支机构/有自己的提单/有遍布全球的国外代理)可以通过它控货。简单说，就是把你可支配的范围伸展到全球各地，在外商付清全款以前，你可以掌控货物的去留。最坏的情况下，你还可以通过货运公司帮你把货物运回来，并且掌握货权使你在交涉中处于有利地位。在实务中，我见过很多 外贸公司 通过掌握货权与对方交涉成功，避免了钱货两空的风险。

　　 4、学会分辨老客户，感情不能代替原则。经历过这么一件事，客户里有个做出口成衣的，从台湾客户那里接了好几年的单，做滑雪衣出口欧洲，双方合作都很愉快。06年底又接了个大单，30万美元左右，以前一直是装船后传真提单正本。
第三，对外贸新人的几点建议。

1、性格决定你是否适合这个行业。做外贸就是做销售，做销售就会有压力，感觉自己不善与人沟通或承受不了压力的，最好别进这行，这绝对是经验之谈。

2、细节是成败关键。有时候打动客户的报价单或回盘不见得有多完美，但肯定有个小小的细节令他很感兴趣。同样，关注客户交往中的细节，能让你及早甄别客户是不是骗子，再严谨的骗术圈套，事后总结都是有迹可寻的，如果你能提前发现这些细节，就能避免上当。

3、越挑剔的客户越是好客户。这就不细说了，其实在和挑剔的客户交手中你自己也能学到很多东西，当然，精神分裂的除外~~

4、吃小亏是福。有些时候很多东西不必锱铢必较，若非原则上的东西，其实很多事都可以变通或让步，有时明知会吃亏，但算算还在承受范围内，无关大局的就让一步，焉知以后会不会有更好的回报，就算没有回报也没关系，太计较了，郁闷的总是自己。

5、心态很重要。无论什么时候都要保持平和自信的心态。有时候几个月都接不到一笔单，别着急，把它当成静下心来学习的一段好时机，有时做顺了，业绩突飞猛进，人人刮目相看，反而要保持一份清醒的头脑，时刻提醒自己，给自己找一找不足。宠辱不惊才是最高境界。

第四，学懂看宏观经济大势。有道是顺势而为，事半功倍，做业务要学着看宏观经济大势的走向，比如2007年，中国的外汇储备已达到1.4万亿美元，放宽境外投资渠道、通过适量贸易逆差缩减外汇储备规模成为新的热点问题。2007年初以来，先后发布了包括QDII、境内机构自行保留经常项目外汇收入、废止出口收汇考核办法等新出台的外汇政策，表明了现阶段宏观政策向遏制出口、促进进口方向倾斜。所以贸易企业顺应国家宏观政策和人民币升值趋势，做起进口业务来将事半功倍。而同期来看，人民币的升值让做出口的兄弟欲哭无泪，具体就不说了，相信大家感触比我深，阿门~

同时，在预期人民币升值的情况下，停止出口业务转作进口，合理利用推迟购汇的手段，通过贸易融资和金融产品的组合运作，企业可有效降低资金成本，扩大利润，若人民币升值幅度较大，甚至有无风险套利的机会。这，就是看懂宏观经济顺势而为的结果。

第五，学会灵活使用银行的产品。

我在银行是做产品的，银行的产品是什么?是为了给广大客户提供更专业、更灵活、更贴身的服务，这是银行自身发展的需要，更是广大客户的呼声~举个例子，你与国外客户签订贸易合同，最简单的，使用汇款结算，双方都不放心怎么办?使用银行作信用中介，开 信用证 。资金周转不足?那就授信开证(进口)或打包(出口)(以前还有红条款 信用证 ，但现在基本见不到了)，做出口取得单据后想规避汇率风险?最简单的是变远期收汇为即期，押汇!公司规模小银行不给授信不能做押汇?上出口信用险再押!预计 出口退税 率近期恐怕有变化，想尽早退税?做出口双保理或福费庭。做进口想得到人民币升值带来的好处?做美元贷款组合远期结售汇，要不就开远期 信用证 。感觉收付汇受国家政策控制太严?开离岸帐户!业务做熟了客户做铁了想拉出一部分来单干?那就自己先注册个 离岸公司 ，再让客户开转让信用证通过离岸帐户截流利润，积累自己的第一桶金，资金投回来还能注册外资公司，多好!总之，现在的银行结算产品再不是从前汇款 托收 信用证的老三样了，多了解银行的产品，再结合自己的业务，多规划出几种合作方式，让客户自己选择，最低层次也能让你的报价很灵活，同时，多利用好银行的产品经理(就是在下我了，呵呵~)了解各银行的业务侧重，灵活使用不同银行的不同产品，这，才是做业务的王道，比单纯无序地恶意拼价格强不止一个层次了。