货运代理的基本操作流程_外贸论坛

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货运代理的基本操作流程	Poster：eastb2b
国际货运代理的工作流程一.找客源找客源的方法有：1 打电话 2 通过网络（QQ MSN 或者其他的聊天工具）发邮件 3.发传真推销自己公司 4.登门拜访（扫楼）二.报价找到客户后，要给客人报价格，客人先给我们报需要到达的目的港口或者内陆城市。需要空运的要知道有国际机场的目的地。让后要了解柜型（海运）柜型包括20GP/40GP/40HQ以及另外的特种柜，货物的体积重量然后按照客人提供的资料爆出价格。报价时要注意的几点，1.海运价格是否是ALLIN价格（BAF CAF THC码头费用也要知道 2.船公司名字结关日期多少天到是否中转都要知道的，报给客人时要全部报出去，这样显的自己比较专业。三.订舱当报价得到客人的同意后，按客人的要求订舱。 1.首先的要客人提供拖书拖书上的资料一定要正确，如果拖书上的资料有错误，此票所产生的其他费用都由客人自己承担. 2.拿到拖书后，自己也要审单，看费用是否正确，目的港口是否是自己报价的港口以及与以前提供的资料是否一致。 3.按照客人拖书的内容，用本公司的拖书格式填写一份传给船公司。保证内容是一致的。 4.跟进，拖书传过去后，记得电话跟船公司联系，要他放舱单下来。收到舱单后传真给客户。四.安排拖车报关 1.在跟客户确定拖货时间时，在确认的前几天安排好拖车，准时到达客人的装货地点装货，如遇到特殊情况应及时与客户联系，说明晚点的原因，让客户安排好装柜人员。 2.报关资料报关资料包括：报关单报关委托书销售发票销售合同装箱单出口收汇核销单如需要商检的还需要一份换证凭条。报关资料一般都是同货物一起送到公司，也可以通过快递，寄到我们公司。单据一定要齐全。注意：报关时间最迟不能晚于结关日当天早10点。宁波是货物到达码头后才能报关，而义乌可以通过柜号报关五.提单海运提单一般情况下是在船开后的第二个工作日可以收到，特殊情况除外。收到海运提单后，应尽快快递给客人。发票：就是海运费用的发票跟内陆费用的发票，在开发票前应当在开船的时候跟客户确认好。等提单下来后发票跟提单一起寄给客人。六.核销单核销单一般是在船开后的25-30个工作日左右可以收到。散货一般都在35个工作日内可以收到。寄核销单寄给客户的时候要跟财务确认下，是否已经把货款收进来。注意：如果是月结的客户要查看下是否还有别的核销单压在这。如果后面还有单在做的，可以先寄给客户。此工作要跟相关负责人员商量下。