| 外贸跟单流程 | | | | | | | | 流程 | 步骤 | 办理时间 | 相关单据/表格 | | T/T | L/C | | ① | 前期
接触 | 询价 | | 询价单 | | 报价 | 收到询价即时 | 报价单 | | 还盘 | | | | 再报价,如情况特殊,需向上级请示. | 收到还盘即时 | 报价单 | | ② | 成交 | 做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后
确定. | | 形式发票 | | 传至客户签字确认 | | 形式发票 | | 确认后复印交财务及总经理留底 | 确认即时 | 形式发票 | | ③ | 催订金 | 根据P/I的付款条件催订金: | | | | T/T: 催客户汇出订金. | L/C: 催客户开具信用证 | | | | 收到客户银行水单 | L/C副本 | | | | 交财务/进出口公司查款并做合同 | 传进出口公司查L/C | 收到水单或L/C副本即时 | 查款单&水单
或L/C副本 | | 收到财务收款确认函 | 进出口公司L/C 复印件 | | 收款确认函 | | ④ | 下单
生产 | 开具生产订单,交业务经理审核 | 收到收款确认函或L/C复印件即时 | 生产订单 | | 交财务签字确认 | | 生产订单 | | 下单生产通知单 | 签字确认即时 | 生产订单 | | ⑤ | 出货 | 质检部出验货报告 | | | 验货报告 | | 订舱 | | 订舱确认书 | | 安排商检 | | | 通关单 | | 准备并填写出货单证一套 | | | 报关单证一套 | | 由财务签出货单，出货 | | 放行条 | | 向生产部发出出货通知书 | | | 出货通知书 | | 向仓库发出出货单 | | | 出货单 | | 送货/装柜 | | | 出货单 | | 安排报关 | | | | | ⑥ | 收尾款
&放单 | 船务提交正本文件之复印件 | 由进出口公司提交正本文件至银行 | | 全套正本文件 | | 传真至客户催收尾款 | 船务需向进出口公司跟进收款状况 | | 全套正本文件 | | 收到客户水单 | 进出口公司传真划账水单 | | | | 交财务查款 | 交财务查款 | | 查款单&水单 | | 收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字) | 收到财务收款确认函 | | 收款确认函
&放单确认函 | | 放单 | 登记收款时间 | | 全套正本文件 | | ⑦ | 核销单 | 跟进核销单返回情况 | 报关后20-30天内 | 核销单 |
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